Plano de gerenciamento de aquisições

O plano de gerenciamento de aquisições descreve como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento da documentação de aquisição até o encerramento do contrato. O plano de gerenciamento de aquisições pode incluir:

  • Tipos de contratos a serem usados
  • Quem irá preparar estimativas independentes e se elas são necessárias como critérios de avaliação
  • As ações que a equipe de gerenciamento de projetos poderá tomar sozinha, se a organização executora possuir um departamento de aquisições, contratação ou compras
  • Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários
  • Gerenciamento de vários fornecedores
  • Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto, como elaboração de cronogramas e relatório de desempenho
  • Restrições e premissas que poderiam afetar as compras e aquisições planejadas
  • Tratamento dos tempos totais necessários para comprar ou adquirir itens de fornecedores e sua coordenação com o desenvolvimento do cronograma do projeto
  • Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com os processos Estimativa de recursos da atividade e Desenvolvimento do cronograma
  • Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas do contrato e coordenação com os processos de desenvolvimento do cronograma e controle
  • Identificação de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formas de risco para o projeto
  • Estabelecimento da orientação a ser oferecida aos fornecedores sobre o desenvolvimento e a manutenção de uma estrutura analítica do projeto contratado
  • Estabelecimento do formato a ser usado para a declaração do trabalho do contrato
  • Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados, se for o caso
  • Métricas de aquisição a serem usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.

Um plano de gerenciamento de aquisições pode ser formal ou informal, bem detalhado ou genérico, e se baseia nas necessidades do projeto. O plano de gerenciamento de aquisições é um componente auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Referências:

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