Plano de gerenciamento de aquisições
O plano de gerenciamento de aquisições descreve como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento da documentação de aquisição até o encerramento do contrato. O plano de gerenciamento de aquisições pode incluir:
- Tipos de contratos a serem usados
- Quem irá preparar estimativas independentes e se elas são necessárias como critérios de avaliação
- As ações que a equipe de gerenciamento de projetos poderá tomar sozinha, se a organização executora possuir um departamento de aquisições, contratação ou compras
- Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários
- Gerenciamento de vários fornecedores
- Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto, como elaboração de cronogramas e relatório de desempenho
- Restrições e premissas que poderiam afetar as compras e aquisições planejadas
- Tratamento dos tempos totais necessários para comprar ou adquirir itens de fornecedores e sua coordenação com o desenvolvimento do cronograma do projeto
- Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com os processos Estimativa de recursos da atividade e Desenvolvimento do cronograma
- Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas do contrato e coordenação com os processos de desenvolvimento do cronograma e controle
- Identificação de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formas de risco para o projeto
- Estabelecimento da orientação a ser oferecida aos fornecedores sobre o desenvolvimento e a manutenção de uma estrutura analítica do projeto contratado
- Estabelecimento do formato a ser usado para a declaração do trabalho do contrato
- Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados, se for o caso
- Métricas de aquisição a serem usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.
Um plano de gerenciamento de aquisições pode ser formal ou informal, bem detalhado ou genérico, e se baseia nas necessidades do projeto. O plano de gerenciamento de aquisições é um componente auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.
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