Mudanças solicitadas

As mudanças solicitadas para ampliar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas ou procedimentos, modificar o custo ou orçamento do projeto ou revisar o cronograma do projeto são freqüentemente identificadas durante a execução do trabalho do projeto. As solicitações de mudança podem ser feitas de forma direta ou indireta, por iniciativa externa ou interna e podem ser impostas por lei/contrato ou opcionais.

O processo Definição da atividade pode gerar mudanças solicitadas que podem afetar a declaração do escopo do projeto e a EAP.

A preparação de relacionamentos lógicos, antecipações e atrasos do projeto pode revelar casos que podem gerar uma mudança solicitada na lista de atividades ou nos atributos da atividade. Exemplos: uma atividade do cronograma pode ser dividida ou redefinida de outra forma, as dependências podem ser refinadas ou uma antecipação ou um atraso são ajustados para diagramar de forma adequada os relacionamentos lógicos corretos.

O processo Estimativa de recursos da atividade pode resultar em mudanças solicitadas para adicionar ou excluir atividades planejadas do cronograma da lista de atividades.

O processo Desenvolvimento do cronograma pode criar mudanças solicitadas.

A análise da variação de prazos, juntamente com a revisão dos relatórios de progresso, com os resultados das medições de desempenho e com as modificações no modelo do cronograma do projeto podem resultar em mudanças solicitadas na linha de base do cronograma do projeto. As mudanças no cronograma do projeto podem exigir ou não ajustes nos outros componentes do plano de gerenciamento do projeto.

O processo Estimativa de custos pode gerar mudanças solicitadas que podem afetar o plano de gerenciamento de custos , recursos necessários para a atividade e outros componentes do plano de gerenciamento do projeto.

O processo Orçamentação pode gerar mudanças solicitadas que afetam o plano de gerenciamento de custos ou outros componentes do plano de gerenciamento do projeto.

A análise do desempenho do projeto pode gerar uma solicitação de mudança de algum aspecto do projeto. As mudanças identificadas podem exigir um aumento ou uma diminuição do orçamento.

A melhoria da qualidade inclui tomar ações para aumentar a eficácia e a eficiência das políticas, processos e procedimentos da organização executora, que deve fornecer benefícios adicionais às partes interessadas de todos os projetos.

Se as ações corretivas ou preventivas recomendadas exigirem uma mudança no projeto, uma solicitação de mudança deverá ser iniciada de acordo com o processo Controle integrado de mudanças definido.

Mudanças de pessoal, por escolha ou por eventos incontroláveis, podem afetar o restante do plano do projeto. Quando problemas de pessoal irão prejudicar o plano do projeto, por exemplo, causando ampliação do cronograma ou estouros no orçamento, será possível processar uma solicitação de mudança através do processo Controle integrado de mudanças.

As mudanças surgidas no processo Distribuição das informações devem causar mudanças no plano de gerenciamento do projeto e no plano de gerenciamento das comunicações. As mudanças solicitadas (adições, modificações, revisões) no plano de gerenciamento do projeto e nos seus planos auxiliares são revisadas e a destinação é gerenciada pelo processo Controle integrado de mudanças.

A análise do desempenho do projeto freqüentemente gera mudanças solicitadas em algum aspecto do projeto.

A implementação de planos de contingência ou de soluções alternativas freqüentemente resulta em uma necessidade de mudança no plano de gerenciamento do projeto para responder a riscos. As mudanças solicitadas são preparadas e submetidas ao processo Controle integrado de mudanças como saídas do processo Monitoramento e controle de riscos. As solicitações de mudança aprovadas são emitidas e se tornam entradas do processo Orientar e gerenciar a execução do projeto e do processo Monitoramento e controle de riscos.

As mudanças solicitadas no plano de gerenciamento do projeto, em seus planos auxiliares e em outros componentes podem resultar do processo Planejar compras e aquisições.

As mudanças solicitadas podem incluir orientação fornecida pelo comprador, ou ações tomadas pelo fornecedor, de que a outra parte considera uma mudança construtiva no contrato. Como uma dessas mudanças construtivas pode ser disputada por uma parte e pode levar a uma reclamação contra a outra parte, elas são identificadas e documentadas de modo único pela correspondência do projeto.

Veja também:

Ações corretivas: aprovadas . recomendadas
Açoes preventivas: aprovadas . implementadas . recomendadas
Reparo de defeito: aprovado . implementado . recomendado . validado
Mudanças: solicitadas . aprovadas . implementadas . rejeitadas

Referências:

Comentários

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